Règlement du Corps enseignant

Règles à suivre par les utilisateurs de la Bibliothèque du Département de Français

 

Conditions appliquées aux membres du corps enseignant

 

Le système du prêt est soumis à partir du 1ER mars  2009  aux conditions suivantes :

 

1 . Les membres du corps enseignant ne pourront emprunter des ouvrages de la Bibliothèque qu’après avoir souscrit un abonnement gratuit mais accompagné d’un dépôt à payer, servant de garantie. Ce dépôt est fixé à :

-   50 Livres ég. pour les professeurs et professeurs- adjoints

-   40 Livres ég. pour les autres

 

2 . Cet abonnement donne droit au prêt de :

-          3 livres

-          3 numéros de revues ou de magazines

-          un dictionnaire (à l’exception de certains dictionnaires trop volumineux qui sont à consulter sur place)

 

3. La durée du prêt est de 3 semaines à l’exception des livres de la collection « La Pléiade », pour lesquels le prêt est fixé à 2 semaines. Elle est renouvelable 2 fois au maximum (à chaque fois pour 3 semaines) mais sur demande expresse de l’abonné qui doit en avertir la bibliothèque au moins le jour de la date limite du prêt. Pour un maximum de transparence, la demande de prolongation doit être faite sur le site du groupe pour que les responsables du registre des prêts soient averties au fur et à mesure, avant les échéances. Autre possibilité : avertir par téléphone portable, à la Faculté, la bibliothécaire en charge ce jour là et qui est tenue d’enregistrer la demande.

Les personnes ne disposant pas d’une boîte électronique sont priées de faire la demande de prolongation personnellement auprès de la bibliothécaire. Au cas où la bibliothécaire serait absente, une demande datée et signée de l’abonné doit être déposée dans la boîte aux lettres de la bibliothèque.

 

4. En cas de retard, une somme de 2 livres ég . sera déduite de la somme mise en dépôt et cela pour chaque ouvrage ou revue rendu après la date- limite.

 

5. Pour les photocopies, il est interdit de photocopier les livres à l’extérieur. Les abonnés sont priés de procéder eux-mêmes à l’opération de photocopie au Département, en apportant leur bloc de papier. Il est strictement interdit d’employer les réserves de papier du Département pour cet usage.

 

6. Durant les vacances d’été, la durée des prêts sera fixée automatiquement à deux mois. Par exemple le prêt d’un ouvrage emprunté le 15 juillet sera valable jusqu’au 15 septembre. Si les responsables de la Bibliothèque ne sont pas encore en charge, les livres devront être rendus la première semaine de la rentrée et la prolongation ne pourra se faire qu’une fois, pour 3 semaines.

 

7. Les personnes bénéficiant d’un prêt doivent s’engager à prendre un soin réel des livres empruntés : s’abstenir de les salir, de les corner, d’y ajouter des remarques ou de signes quelconques. En cas de détérioration même légère, une somme de 20 à 50 livres ég. sera exigée de l’abonné. Ce qui signifie que les bibliothécaires doivent vérifier l’état de l’ouvrage au moment où il est rendu et agir en conséquence.

 

8. Au moment de l’emprunt, l’abonné doit signer à côté du titre de l’ouvrage sur le registre. La date limite doit être précisée à côté de la signature. Deux colonnes doivent être prévues sur le registre pour les prolongations. La bibliothécaire en charge le jour même doit noter la formule : «Prolongation signalée (ou P. S.), valable jusqu’au …». En cas de retard dans la demande de prolongation ou la remise des ouvrages, elle devra noter le nombre de jours de retard (seuls les jours ouvrables sont comptés dans la pénalisation) et déduire l’amende du dépôt de l’abonné. Par exemple pour un retard de 3 jours concernant 2 ouvrages et 3 revues, l’amende s’élèvera à 30 livres ég. Le prêt ne sera possible que si l’abonné réalimente son dépôt.

 

9. Au moment de la remise des livres empruntés, la bibliothécaire doit signer personnellement à coté de la formule : Rendu (pour chaque livre) et indiquer la date.

 

10. Au moment où il souscrit l’abonnement et paie le dépôt, l’enseignant est tenu de signer qu’il a pris connaissance des règles d’organisation de la bibliothèque et qu’il s’y soumet. Il écrira donc la formule « Lu et approuvé » à côté de sa signature.

 

11. Au moment du prêt, la bibliothécaire est tenue de remettre à l’abonné un papier indiquant la date- limite pour la remise du livre (ou pour la prolongation) ainsi que le règlement général et les horaires d’ouverture de la bibliothèque avec le nom des responsables et le numéro de leur portable.

 

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